Come Scrivere una Lettera di Presentazione Efficace
Il messaggio che dovrebbe cogliere colui che leggerà la vostra candidatura, dovrà presentarsi più o meno così: voglio lavorare con Voi perché mi piacete e perché penso di essere la persona giusta. Questo in sintesi quello che deve trasparire dalla cosiddetta lettera di accompagnamento ad un c.v. Ora elenchiamo alcune semplici regole affinché questo messaggio arrivi al destinatario nella sua chiarezza e completezza:
La lettera di presentazione non deve essere uguale per tutti i destinatari, ma personalizzata a seconda che sia una risposta ad un inserzione piuttosto che un’ autocandidatura, a seconda del tipo di azienda cui è indirizzata o delle caratteristiche personali che potrebbero interessare all’azienda.
Non ripetere quanto già abbiamo detto nel c.v. Cogliamo l’occasione per integrare quanto gia scritto in precedenza nel c.v quindi fare leva su motivazioni personali i nostri punti di forza come la disponibilità a viaggiare, trasferimenti, capacità linguistiche, ecc.. Inoltre elenchiamo quelle che sono le nostre caratteristiche e che noi pensiamo possano servire nel lavoro in questione (capacità di lavorare bene in un gruppo, elementi particolari del nostro carattere che magari ci fanno eccellere rispetto agli altri….)
Non bisogna dimenticare di rendersi disponibili per un eventuale colloquio di approfondimento che, almeno in questa fase, rimane l’obiettivo primario.
Se state rispondendo ad un annuncio, ricordatevi di citare sempre i riferimenti apparsi sull’inserzione e nel testo evidenziate tra le esperienze acquisite quelle che meglio rispondono ai requisiti richiesti.
Specificare il ruolo, la mansione per cui ci si propone, non rimanere nel generico. In questo modo acquistiamo una certa specificità e non sembriamo “uno dei tanti”.
Specificare inoltre se si è in particolari condizioni, ovvero liste di mobilità, invalidità, ecc..
Concludere la lettera con una firma leggibile.
Vediamo un esempio.
Spett. Ditta,
con riferimento al Vostro annuncio apparso sul Sole 24 ORE di oggi 7 febbraio Vi invio il mio Curriculum Vitae perchè interessato alla posizione di xxxx.
Sono un ingegnere elettrotecnico laureato il xxxx presso l’universita’ di xxx con il massimo dei voti; durante il periodo universitario ho inoltre gia’ potuto maturare delle brevi esperienze come xxx, che insieme ad una grande passione per xxx mi fanno pensare di poter ben ricoprire il ruolo da Voi indicato …
Resto a disposizione per ogni chiarimento e confidando in un Vostro cenno di riscontro,
porgo i miei più distinti saluti.
(firma)
Ovviamente le possibilità sono molte e per altri esempi è possibile scaricare questo modello.
Intestazione: è preferibile scrivere i dati personali in alto a sinistra, mentre quelli del destinatario un pò più in basso e a destra del foglio. E’ sempre meglio inserire il nome di una persona fisica di riferimento oltre ovviamente a quello della società a cui ci rivolgiamo (N.B. se non conosciamo i dati della persona almeno indicare la posizione che questa ricopre in azienda. Ad Es: responsabile della selezione)
Segue l’indicazione della data.
Per quanto riguarda il testo è opportuno che il nostro messaggio non superi le 10 righe
Importantissimo!!! RICORDATE SEMPRE DI AGGIUNGERE AL CURRICULUM O ALLA LETTERA DI PRESENTAZIONE IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENDI DEL D.L. 30/06 2003 N.196.
In caso manchi questa autorizzazione verrà automaticamente cestinato tutto quello avete imparato in queste poche righe.